Pacotes de contabilidade — preços transparentes para 2026

Preços sem IVA. Sem custos de activação. Cancelamento a qualquer momento com 30 dias de aviso prévio.

Não tem a certeza do pacote certo? Fale connosco — o diagnóstico inicial é gratuito e sem compromisso. Pode também comparar os pacotes Essencial, Professional e Premium lado a lado.

O que inclui o serviço de contabilidade da HVR

Obrigações fiscais mensais

Todos os meses tratamos das entregas obrigatórias sem que precise de se preocupar com prazos. Isso inclui a declaração periódica de IVA (mensal ou trimestral conforme o regime), a comunicação do ficheiro SAF-T de faturação à Autoridade Tributária, a Declaração Mensal de Remunerações (DMR) quando tem trabalhadores, e o processamento salarial com emissão de recibos de vencimento.

Obrigações fiscais anuais

No encerramento do exercício tratamos da Informação Empresarial Simplificada (IES), da declaração Modelo 22 de IRC, do dossier fiscal obrigatório e da Declaração Anual de Rendimentos para as entidades que a obrigam. Preparamos também os Relatórios de Gestão e as Demonstrações Financeiras anuais.

Relatórios e gestão financeira

Todos os meses recebe um relatório financeiro com balancete, análise de resultados e indicadores-chave do negócio. Nos pacotes Professional e Premium incluímos também análise de desvios face ao orçamento e reuniões periódicas de revisão.

Portal digital e comunicação

Acesso a portal online para partilha de documentos, consulta de declarações submetidas e comunicação directa com o contabilista. Resposta garantida em 24 horas úteis.

Sectores de especialização

A contabilidade organizada não é igual para todos os sectores. A HVR tem experiência específica e páginas dedicadas para cada vertical:

• Startups e tecnologia — SIFIDE II (crédito fiscal 32,5% sobre I&D), stock options, rondas de investimento, reconhecimento de receita SaaS
• Imobiliário — mais-valias, tributação de rendas, AL, sociedades de imóveis, holding imobiliária, IVA na construção 2026
• Hotelaria e turismo — IVA restauração, AL, taxas turísticas, gestão de tesouraria sazonal
• Saúde — isenções IVA, clínicas, profissionais liberais
• Trabalhadores Independentes — recibos verdes, IRS Cat. B, regime simplificado vs contabilidade organizada
• PME e empresas estabelecidas — gestão fiscal, planeamento, optimização IRC e relatórios mensais
• Construção civil — inversão do sujeito passivo de IVA, IVA 6% no pacote fiscal habitação, empreitadas, subcontratação
• E-commerce — OSS IVA europeu, dropshipping, marketplaces, faturação internacional

Quem assina a contabilidade da sua empresa

Hugo Velez Ribeiro é Contabilista Certificado inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) desde 2000, com 25+ anos de experiência em contabilidade, fiscalidade e auditoria. É o responsável técnico de todas as declarações fiscais submetidas pela HVR. Ver perfil em /pt/sobre/hugo-ribeiro.

Ao contrário de gabinetes anónimos ou plataformas automatizadas, na HVR sabe sempre quem assina as declarações da sua empresa e quem responde perante a Autoridade Tributária. A responsabilidade técnica é pessoal, não corporativa.

Número OCC: verificável em occ.pt · NIF HVR: 513847200 · Morada: Av. da Boa Esperança, Loja 4A, 1990-043 Lisboa

Como funciona a transição do contabilista actual para a HVR

Mudar de contabilista não implica qualquer interrupção das obrigações fiscais da empresa. O processo é simples:

1. Diagnóstico gratuito — análise da situação fiscal actual da empresa (30 minutos, sem compromisso)
2. Proposta personalizada — pacote adequado à dimensão e complexidade da empresa
3. Comunicação ao contabilista actual — aviso prévio previsto no contrato, por email ou carta registada (tratamos do processo)
4. Recolha de documentação — SAF-T, declarações, balancetes, dossiê fiscal (o contabilista anterior é obrigado a entregar)
5. Registo no Portal das Finanças — o Hugo Velez Ribeiro regista-se como contabilista da empresa (1-3 dias úteis)
6. Início de serviço — continuidade imediata de todas as obrigações declarativas

→ Guia completo: Como Mudar de Contabilista em Portugal 2026

Gabinete de contabilidade, escritório ou contabilista independente?

Na prática, gabinete de contabilidade, escritório de contabilidade e empresa de contabilidade designam a mesma coisa: uma estrutura com vários profissionais que assume a contabilidade de terceiros. A escolha que interessa não é entre estes nomes, é entre contratar uma estrutura ou um contabilista a título individual.

Um contabilista independente costuma sair mais barato e dá uma relação próxima, com uma só pessoa a conhecer o dossiê. O reverso é ser um ponto único de falha: quando adoece, vai de férias ou fica sem disponibilidade, a empresa fica sem resposta em cima de um prazo fiscal.

Um gabinete garante continuidade e especialização — quem trata de salários não é necessariamente quem trata de IVA ou de IRC — e acompanha a empresa quando ela cresce, sem precisar de mudar de contabilista a meio do caminho.

Seis perguntas a fazer antes de assinar com um gabinete de contabilidade

1. Quem assina a contabilidade da minha empresa? Peça o nome e o número de inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados. É verificável em segundos e diz-lhe quem responde perante a Autoridade Tributária.
2. O preço é fechado ou varia com os documentos? Muitos orçamentos baixos crescem com extras por documento, por recibo de vencimento ou por declaração. Peça por escrito o que está incluído e o que é faturado à parte.
3. Quem me responde no dia a dia? Um gabinete deve dar-lhe um interlocutor com nome e um prazo de resposta assumido, não uma caixa de correio geral.
4. Que acesso tenho à minha informação? Deve poder consultar balancetes, mapas e obrigações sem ter de os pedir por email.
5. O que acontece se quiser sair? A contabilidade e os documentos são da empresa. Confirme desde o início como lhe são entregues.
6. Já trabalharam no meu setor? Construção, alojamento local, comércio digital e saúde têm regras próprias que se aprendem com casos, não em manuais.

Quanto custa um serviço de contabilidade em 2026

O mercado português trabalha, em regra, entre os 75€ e os 600€ por mês, consoante o volume de documentos, o número de trabalhadores e a complexidade fiscal. Um empresário em nome individual com poucos documentos fica na base da tabela; uma sociedade com dezenas de faturas por mês e salários a processar sobe rapidamente.

A HVR publica os preços de contabilidade em vez de os esconder atrás de um formulário. Um conselho independentemente de quem escolher: desconfie de quem não lhe diz o preço antes da reunião.

Mudar de gabinete de contabilidade a meio do ano

É possível e mais simples do que parece. A mudança faz-se a qualquer altura do ano, não obriga a esperar por janeiro, e o gabinete que entra trata da comunicação à Autoridade Tributária e do pedido dos elementos ao anterior. O que convém acautelar é o período de sobreposição, para que nenhuma obrigação fique sem dono na transição. Explicamos o processo passo a passo em como mudar de contabilista.

Perguntas frequentes sobre contabilidade para empresas

A contabilidade organizada é obrigatória para todas as empresas?

Sim, para todas as sociedades (Lda., Unipessoal Lda., SA) a contabilidade organizada é obrigatória por lei. Para Empresários em Nome Individual (ENI) com volume de negócios inferior a 200.000€/ano é possível optar pelo regime simplificado. Para qualquer sociedade, a contabilidade organizada com Contabilista Certificado (CC) é obrigatória independentemente do volume de negócios.

O que acontece se a empresa não tiver contabilista?

A ausência de contabilista certificado em empresas obrigadas implica coimas que podem ir até 15.000€, impossibilidade de submeter declarações fiscais, acumulação de juros compensatórios e risco de inspecção tributária. O contabilista deve estar nomeado no Portal das Finanças até 15 dias após o início de actividade.

Quanto custa a contabilidade para uma empresa nova?

Para uma empresa nova em Portugal, a contabilidade começa em 150€/mês no pacote Essencial da HVR. Este valor inclui declaração de início de actividade (sem custo adicional), toda a contabilidade mensal, IVA, IRC e processamento salarial de até 2 colaboradores.

Qual a diferença entre contabilidade organizada e regime simplificado?

No regime simplificado (disponível apenas para ENI e profissionais liberais abaixo de 200.000€/ano), o imposto é calculado por coeficientes aplicados ao volume de negócios — não é necessário contabilista. Na contabilidade organizada, o imposto incide sobre o lucro real apurado pela contabilidade, o que é geralmente mais vantajoso acima de 30.000-45.000€ de rendimento anual.

Posso mudar de contabilista a qualquer momento?

Sim, respeitando o aviso prévio e a duração do contrato actual (com contabilista em regime independente, a duração mínima é de um exercício económico, salvo justa causa ou mútuo acordo — artigo 9.º, n.º 2, do Código Deontológico dos Contabilistas Certificados). A HVR trata de todo o processo de transição sem custos adicionais.

A HVR trabalha com empresas fora de Lisboa?

Sim. A HVR presta serviços de contabilidade em todo o território nacional de forma 100% remota. A morada em Lisboa é o escritório físico para reuniões presenciais, mas a maioria dos clientes interage exclusivamente online, via portal digital e email.

O que é o SAF-T e quem o trata?

O SAF-T (Standard Audit File for Tax) é um ficheiro mensal com todos os documentos de faturação que deve ser submetido no Portal das Finanças até ao dia 20 do mês seguinte. É gerado pelo software de faturação certificado e submetido pelo contabilista. Nos pacotes HVR, a comunicação SAF-T está sempre incluída.

A HVR trata também do SIFIDE II para startups e empresas de tecnologia?

Sim. O SIFIDE II é um crédito fiscal de 32,5% sobre despesas de Investigação e Desenvolvimento (I&D), aplicável a empresas de tecnologia, startups e indústria. A HVR tem experiência específica na preparação de candidaturas e no acompanhamento do processo. É incluído no pacote Premium ou disponível como serviço adicional nos outros pacotes.

A HVR também prepara Relatórios de Sustentabilidade ESG (VSME) para PMEs.

A VSME é a norma europeia voluntária que permite às PMEs responder a pedidos de dados ESG de bancos e clientes grandes. Saiba mais →